Alles begint natuurlijk met een goede briefing vanuit Smart Robotics en vervolgens een inhoudelijke kick-off waar diverse onderdelen worden besproken, zoals: 

• De briefing: aanleiding, doel, context, doelgroep, planning, budget, deadlines, technische details, deliverables, rolverdeling etc.

• Mogelijk eerste ideeën van de klant die we kunnen meenemen in onze uitwerkingen

Vervolgens gaan wij aan de slag met een debriefing (terugkoppeling aan de klant zodat we helemaal op 1 lijn zitten). Als dat akkoord is, is de volgende stap dat we aan de slag gaan met de aanzet van een aantal eerste creatieve ideeën en uitwerkingen (concepten). Belangrijk om dit redelijk snel al bij onze opdrachtgever te toetsen, zodat ze weten welke richting we op willen gaan. Dat is waarom we van begin tot einde van de opdracht een aantal “toetsmomenten” inplannen, waarbij we onze uitwerkingen aan de klant kunnen voorleggen en daar waar nodig bij kunnen stellen.  

Nadat de basis staat, gaan we aan de slag met de visuele uitwerkingen van de beursstand en de content voor op de 9 schermen. Het design leggen we “over” de technische tekeningen heen (en we creëren realistische 3D mock-ups), zodat Smart Robotics meteen kan zien hoe het er daadwerkelijk uit komt te zien, en de beursstand echt tot leven komt. We kunnen op deze manier realtime aanpassingen doen (positie Smart Item Picker, positie 9 schermen, tafel en stoelen, vloerdelen, verlichting etc.). Nadat we de richting hebben bepaald verfijnen we het design meer en meer, de visuele puntjes op de i. Parallel daaraan kijken we samen met Smart Robotics naar de content voor op de 9 schermen: het verhaal, het doel, de doelgroep, maar ook het materiaal dat er al is, en door Smart Robotics is aangeleverd. De uitdaging zat hem hier vooral in dat de kwaliteit van de aangeleverd content matig was (vaak met een mobiele telefoon gemaakt), maar dat toch op een manier een plek in de uiteindelijke content moest krijgen. Daar een oplossing voor vinden, dat vinden we leuk, creatief zijn.