Gemeente Roosendaal — Explainer video’s

De Opdracht en Klant

Samen met de gemeente Roosendaal hebben we het script (lees: het verhaal) geschreven. De eerste aanzet kwam vanuit de gemeente Roosendaal, en wij hebben het script vervolgens geredigeerd, vanuit onze ervaring met explainer video’s. Op deze manier kunnen we inhoud en vorm perfect op elkaar laten aansluiten. Naast de inhoud (script) werken we ook aan het overkoepelende creatieve concept: hoe gaan we alles in beeld brengen, het totaalplaatje. Dit samen vormt de basis voor de volgende stappen.

Vervolgens zijn we op zoek gegaan naar een geschikte, ervaren en professionele presentator: de sleutel tot een succesvolle explainervideo. Dit is Laura Osinga geworden, een ervaren presentatrice (ook op tv) waarbij je weet dat het script op een duidelijke en begrijpelijke manier aan de doelgroep wordt overgebracht. We hebben alle drie de explainer video’s met Laura opgenomen, ook met het oog op consistentie.

Nadat het script definitief is, zijn we aan de slag gegaan met het aanbrengen van accenten in de video (storyboarden): wat en hoe kunnen we, naast video en uitgesproken tekst, nog meer visueel in beeld brengen zodat het nóg beter aan de doelgroep wordt overgebracht (bijvoorbeeld: moeilijke woorden, data, opsommingen, thema’s etc.). Dat doen we door zinnen en woorden te highlighten, met daarin een onderscheid in: tekst, iconen, fotografie, video en animatie. In aanloop naar de shoot ontwikkelen we alle “assets”, dus de extra’s die we na de opnames in beeld brengen. Ook vragen we de gemeente Roosendaal om beelden (fotografie en video) aan te leveren die we in de video kunnen verwerken.

Als ook dat gereed is werken we toe naar de opnames zelf, dat noemen we preproductie (de voorbereidingen). Daar regelen we o.a. de locatie, de crew, de techniek, de planning, het callsheet, de shotlist, de outfit van onze presentatrice, de achterwand (backdrop) etc. De locatie was simpel: in onze in house opnamestudio in Eindhoven, voorzien van alle faciliteiten. Hoe beter we de preproductie doen, hoe beter de opnames zelf gaan.

Vervolgens hebben we natuurlijk de opnames zelf gedaan (de productie), dat is vaak “het leukste deel” van de opdracht. Laura is een professional, dus die heeft zich vooraf al goed in het script ingelezen (tone of voice, moeilijke woorden, tempo etc.). We maken tijdens de opnames gebruik van een autocue, zodat Laura zich echt kan focussen op de tekst, en we redelijk eenvoudig een aantal (re)takes kunnen doen.

Na de opnames gaan we direct aan de slag met de postproductie: het spotten van de beelden, het selecteren van de beste takes, de eerste edit, color grading, sound design en vervolgens voegen we de “assets” toe die we vooraf hebben bepaald en ontwikkeld. Dan reviewen we altijd intern de eerste versie, verwerken we feedback, voordat de eerste versie ter review naar de opdrachtgever gaat. Vervolgens krijgen we van de klant feedback (we leveren de video altijd ter review via Frame.io op) en werken we in een aantal tussenstappen op naar de finals, die we vervolgens ondertiteld opleveren.